多措并举 谱写档案管理新篇章
为加强档案管理工作,有效防范风险,促进各项业务健康发展,徽州区社实行“统一领导、专人管理、专人负责”的原则,将各类档案进行全面整理,使档案管理制度化、规范化、科学化。
专人负责,精心组织。我社将档案管理工作列为年度工作重点,落实档案工作要求,明确责任人分类整理,配备专人日常管理,确保档案管理工作目标明确、措施到位、责任到人。
建章立制,强化管理。参照市联合社档案管理要求,并结合徽州区社实际,制定《徽州区供销农副产品专业合作社档案管理办法》,实现专人负责、专室保管、专柜存放;编制各类档案电子目录,实现精准查找、快速取阅;制作《档案借阅登记簿》、《档案复印台账》、《档案室进出记录》,突出档案资料痕迹管理。
规范整理,科学归档。严格按标准排列、装订各部门档案,强化档案整理质量;细致检查移交清单,确保移交档案规整、齐全;定期检查档案保管情况,保证档案资料完整、安全。
徽州区社将时刻严把制度之尺,夯实档案管理基础,推进档案管理工作,真正实现档案安全、有序、可查,为各项业务再上新台阶打下良好基础。
供稿人:凌晨 核稿人:姚舫