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歙县社:档案整理精细化 筑牢发展根基路

发布时间:2024/10/15 9:26:00 阅览次数:85

档案整理精细化 筑牢发展根基路

 

随着资金互助业务不断发展,社内档案也随之增加,为持续优化档案整理流程,并全面加强档案管理工作科学化与制度化建设,歙县资金互助社深入学习档案管理制度,并紧密结合实际,出台相应的档案管理办法,推动档案管理工作高质高效落实。

一、档案建设工作认识到位

档案工作是各项工作开展的有力支撑和重要依据,我们要不断提高对档案管理工作重要性、必要性的认识,确保依法依规、科学合理地管好、用好档案。严格遵守档案管理规范,全面收集档案材料,并定期开展自查自纠,确保档案真实完整性。营业部做到营业终了对每日档案进行整理按月装订归档;业务部每笔业务放款三天内做到档案应收尽收、应归尽归;财务档案每日整理按月装订成册归档;办公室档案按照类别及时进行分类整理,按年度进行装订归档。

二、档案管理队伍落实到位

档案管理工作始终摆在全局工作的突出位置,严格遵守归档制度。在工作中形成主要领导负总责、分管员工牵头具体抓、办公室协助、全员参与的档案管理工作格局,为规范有序、科学高效地档案工作奠定了良好的基础。

歙县资金互助社在档案管理制度中明确了归档要求、借阅制度及责任人,实行归档或借阅档案双人同行,落实监督职责。同时,进出档案室做到有记录及报批手续。进一步加强和规范本社档案管理,提升各员工对档案管理的认识,养成良好归档、借阅等行为习惯。

三、档案整理人员素质到位

为进一步规范提高档案管理人员的综合素质和业务能力,确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,歙县资金互助社明确档案整理工作具体负责人,同时积极组织员工对档案工作进行学习,不断强化和提高档案工作的认识及档案管理的业务水平。

根据发展要求,我们对纸质档案进行了电子化,即业务档案每笔进行电子扫描保存归档,减少了翻阅纸质档案频率,提高了工作效率。同时,我们加强电子档案的保存、保密及管理培训。与时俱进,共同抓好电子档案及纸质档案管理。

在今后工作中,歙县资金互助社将继续坚持“档案至上”工作主线,精准把握档案职能定位,着眼长远、主动作为,不断提高对档案管理工作重要性、必要性认识,为各项业务的办理奠定好坚实的基础,提供好有力的书面支撑。

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